تقدم دورة “الفهرسة وأنظمة الأرشفة والحفظ” رؤية شاملة لتحول المعلومات من الأرشيف الورقي إلى الإلكتروني، مستعرضة أهمية استخدام تقنيات الأرشفة الإلكترونية في حفظ المراسلات وإدارتها بفعالية، حيث يتم تحويل المستندات الورقية إلى مستندات إلكترونية تسهل استرجاعها والتعامل معها. يتعرف المتدربون على المفاهيم الأساسية في الأرشفة والتوثيق الإلكتروني، وطرق تأمين الأرشيف، وأساليب فهرسة واسترجاع الوثائق، مع التركيز على استخدام التكنولوجيا لحفظ المعلومات وأهمية إدارة الوثائق والبريد الإلكتروني في تحسين الأداء التنظيمي وتلبية الاحتياجات الإدارية.